apa syarat adendum dokumen lelang ?

[ Komentar Facebook]

Diskusi tentang pengadaan barang berdasarkan Perpres 54/2010

apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh jokosastro » 13 Jun 2012, 01:24

Salam...

Saya mau menanyakan pada teman2..apa sih yang menjadi syarat adendum pada dokumen lelang ? apa bisa dokumen lelang di adendum dengan jalan dihilangkan salah satu item barang yang mau di adakan ? misalnya ... pada pengadaan cetak soal ujian SD dan SMP , karena tiba2 anggaran tidak cukup utk mencetak soal ujian ke 2 sekolah tersebut maka panitia membuat adendum pd dokumen lelang menjadi pengadaan soal ujian SD saja , soal ujian SMP dihilangkan ( karena dana tidak cukup ) tetapi judul pengumuman masih judul yang lama yaitu soal ujian SD dan SMP. Bukankah seharusnya yang di adendum itu cuma rancangan kontrak saja dan spesifikasi teknis barang ? kalau misalnya speknya cukup tinggi sehingga dana tidak cukup , dibuat jadi agak turun sehingga dana mencukupi dengan syarat fungsi dan jumlah barang tsb dari barang itu tidak melenceng dari kebutuhan SKPD tsb ? Kalau di adakan adendum sehingga dihilangkan salah satu item barang yang dihilangkan, apa bukan mestinya panitia melakukan pembatalan pada paket lelang pertama dan mengadakan perubahan pada dok.lelang ( dibuat hanya utk pengadaan soal ujian SD saja ) dan melakukan pengumuman lelang baru lagi ? Ataukah sudah benar sikap panitia dan PPK yang tetap melanjutkan lelang pertama dan cukup melakukan adendum pada dokumen lelang sebelumnya dan menghilangkan item soal ujian SMP ??? ( Pagu lelang masih tetap pada seperti lelang utk ke dua jenis soal tsb ) hanya di ingatkan kepada peserta utk tidak menawar sampai batas pagu yg semula. Misal pagu pertama 900 jt , peserta disarankan menawar sampai 600 jt saja...karena dana yang ada cuma segitu.
Mohon petunjuk dari teman2 yg ada pengalaman spt di atas.

Trims,
Wasalam...
jokosastro
Newbie
Newbie
 
Post: 17
Bergabung: 05 Jun 2012, 14:53

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh lassadad » 14 Jun 2012, 14:30

buat saja adendum kontrak dibuat dengan menyebutkan perubahan ruang lingkup pekerjaan dan nilai HPS. tentu saja "perubahan HPS" dibuat terlebih dahulu dan ditandatangani PPK.
cmiiw
~~
Luthfi Assadad
http://luthfi.web.id
rekans, cmiiw yaaaaaa.......
Avatar pengguna
lassadad
Procurement Junior Lv. 2
Procurement Junior Lv. 2
 
Post: 310
Bergabung: 13 Jan 2012, 17:26
Lokasi: J o g j a

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh aiririah » 14 Jun 2012, 14:53

jokosastro menulis:Salam...

Saya mau menanyakan pada teman2..apa sih yang menjadi syarat adendum pada dokumen lelang ? apa bisa dokumen lelang di adendum dengan jalan dihilangkan salah satu item barang yang mau di adakan ? misalnya ... pada pengadaan cetak soal ujian SD dan SMP , karena tiba2 anggaran tidak cukup utk mencetak soal ujian ke 2 sekolah tersebut maka panitia membuat adendum pd dokumen lelang menjadi pengadaan soal ujian SD saja , soal ujian SMP dihilangkan ( karena dana tidak cukup ) tetapi judul pengumuman masih judul yang lama yaitu soal ujian SD dan SMP. Bukankah seharusnya yang di adendum itu cuma rancangan kontrak saja dan spesifikasi teknis barang ? kalau misalnya speknya cukup tinggi sehingga dana tidak cukup , dibuat jadi agak turun sehingga dana mencukupi dengan syarat fungsi dan jumlah barang tsb dari barang itu tidak melenceng dari kebutuhan SKPD tsb ? Kalau di adakan adendum sehingga dihilangkan salah satu item barang yang dihilangkan, apa bukan mestinya panitia melakukan pembatalan pada paket lelang pertama dan mengadakan perubahan pada dok.lelang ( dibuat hanya utk pengadaan soal ujian SD saja ) dan melakukan pengumuman lelang baru lagi ? Ataukah sudah benar sikap panitia dan PPK yang tetap melanjutkan lelang pertama dan cukup melakukan adendum pada dokumen lelang sebelumnya dan menghilangkan item soal ujian SMP ??? ( Pagu lelang masih tetap pada seperti lelang utk ke dua jenis soal tsb ) hanya di ingatkan kepada peserta utk tidak menawar sampai batas pagu yg semula. Misal pagu pertama 900 jt , peserta disarankan menawar sampai 600 jt saja...karena dana yang ada cuma segitu.
Mohon petunjuk dari teman2 yg ada pengalaman spt di atas.

Trims,
Wasalam...

pertanyaan pertama, sudahkah diumumkan pelelangan?
apabila sudah, maka pada penjelasan kantor jelaskan secara rinci tentang perubahan anggaran, sehingga terjadi perubahan nilai HPS dengan menjelaskan nilai baru dan volume pekerjaan serta judul pekerjaan, selanjutnya buatkan berita acaranya. dari BA tersebut buatlah adendum dokumen pengadaan.
mottoku adalah : aiririah
Avatar pengguna
aiririah
Procurement Senior Lv. 2
Procurement Senior Lv. 2
 
Post: 1241
Bergabung: 10 Sep 2011, 10:46

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh jokosastro » 14 Jun 2012, 20:10

Pengumuman sudah di umumkan , Judul paket masih tetap 2 item , dokumen adendumnya judulnya 1 item saja. HPS nya jg belum berubah, nilai Pagu masih sama utk ke 2 item. G ada yang berubah , selain spek teknis dan judul dokumen saja. Dan sudah diumumkan pemenangnya. Ini gmn ? apa g melanggar prosedur ?
jokosastro
Newbie
Newbie
 
Post: 17
Bergabung: 05 Jun 2012, 14:53

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh aiririah » 14 Jun 2012, 21:09

jokosastro menulis:Pengumuman sudah di umumkan , Judul paket masih tetap 2 item , dokumen adendumnya judulnya 1 item saja. HPS nya jg belum berubah, nilai Pagu masih sama utk ke 2 item. G ada yang berubah , selain spek teknis dan judul dokumen saja. Dan sudah diumumkan pemenangnya. Ini gmn ? apa g melanggar prosedur ?

Bila tidak ada sanggahan, setelah penandatangan kontrak, lakukan adendum kontrak, semoga penyedianya tidak keberatan.
mottoku adalah : aiririah
Avatar pengguna
aiririah
Procurement Senior Lv. 2
Procurement Senior Lv. 2
 
Post: 1241
Bergabung: 10 Sep 2011, 10:46

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh Rian » 15 Jun 2012, 09:31

Saya juga ingin bertanya terkait dengan addendum.
Apabila user meminta addendum kontrak tepat pada saat tanggal terakhir jangka waktu kontrak (tanggal memo permintaan addendum sama dengan tanggal terakhir kontrak), apakah diperbolehkan ? mengingat untuk proses adendum perlu proses administratif yang harus dilakukan.
Adendum dimaksud hanya meminta perpanjangan jangka waktu.

Mohon tanggapannya.
Rian
Newbie
Newbie
 
Post: 1
Bergabung: 15 Jun 2012, 09:20

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh aiririah » 15 Jun 2012, 14:12

Rian menulis:Saya juga ingin bertanya terkait dengan addendum.
Apabila user meminta addendum kontrak tepat pada saat tanggal terakhir jangka waktu kontrak (tanggal memo permintaan addendum sama dengan tanggal terakhir kontrak), apakah diperbolehkan ? mengingat untuk proses adendum perlu proses administratif yang harus dilakukan.
Adendum dimaksud hanya meminta perpanjangan jangka waktu.

Mohon tanggapannya.

Ini ada contoh adendum kontrak tapi pekerjaan konstruksi, perlu penyesuain sedikit untuk pengadaan barang viewtopic.php?f=15&t=3443
mottoku adalah : aiririah
Avatar pengguna
aiririah
Procurement Senior Lv. 2
Procurement Senior Lv. 2
 
Post: 1241
Bergabung: 10 Sep 2011, 10:46

Re: apa syarat adendum dokumen lelang ?

Postoleh jokosastro » 16 Jun 2012, 11:28

Kalau bisa dilakukan Adendum Kontrak , sementara pada Pengumuman awal dan HPS awal tidak dilakukan Adendum , apakah di anggap BENAR dengan dilakukan adendum Dokumen Pengadaan saja pada item pekerjaan yang dikurangi dan dengan dilakukan adendum Kontrak ?
Sementara pada Perpres 54 thn 2010 Pasal 77 angka 6 menyebutkan : "Perubahan rancangan Kontrak dan/atau spesifikasi teknis dan/atau gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapat persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan". Disitu hanya menyebutkan rancangan kontrak / spek teknis / nilai total HPS ???
Sedangkan yang terjadi adalah judul pengumuman masih seperti yang pertama yaitu pengadaan barang untuk 2 item barang , Pagu masih sama untuk 2 item barang. Yang dibuat adendumnya cuma Dok. Pengadaannya saja , pada Pagu / HPS tidak berubah dan pada Pengumuman juga masih sama untuk 2 jenis barang. Mestinya kan dibatalkan saja pengumuman pertama dan dilanjutkan dengan Pengumuman yang baru untuk 1 jenis item barang sj , yang jg dibuatkan Dok. Pengadaan Barang yang baru lagi ?? dengan total HPS / Pagu Pekerjaan yang berubah juga ? Cuma rugi waktu sekitar 5-7 hari saja untuk membuat semuanya itu.
:o:
jokosastro
Newbie
Newbie
 
Post: 17
Bergabung: 05 Jun 2012, 14:53

tulis komentar


Kembali ke Barang

Siapa yang online

Pengguna yang berada di forum ini: Bing [Bot] dan 1 tamu